個人信息保護及隱私政策

 

本政策僅適用于人事100&人力資源管理系統及相關考勤設備管理系統產品或服務（以下簡稱人事100）。

最近更新日期：2024年09月。

如果您有任何疑問、意見或建議，請通過以下聯系方式與我們聯系：

電　　話：0755-8607 2002

本政策將幫助您了解以下內容：

■個人信息收集使用規則

■我們如何保護您的個人信息

■您的權利

■我們如何處理未成年人的個人信息

■本政策如何更新

■如何聯系我們

深圳市妙想互聯科技有限公司（下稱“妙想互聯”、“本公司”或“我們”）深知個人信息對您的重要性，并會盡全力保護您的個人信息安全可靠。我們致力于維持您對我們的信任，恪守以下原則，保護您的個人信息：權責一致原則、目的明確原則、選擇同意原則、最小必要原則、確保安全原則、主體參與原則、公開透明原則等。同時，妙想互聯承諾，我們將按業界成熟的安全標準，采取相應的安全保護措施來保護您的個人信息。

在使用本產品（或服務）前，請您務必仔細閱讀并透徹理解本政策，在確認充分理解并同意后使用相關產品或服務。一旦您開始使用本產品或服務，即表示您已充分理解并同意本政策。

 

■定義

1、人事100服務提供者

是指研發并提供人事100產品和服務的深圳市妙想互聯科技有限公司。

2、人事100企業/組織管理員

指擁有人事100管理平臺系統操作權限，代表企業/組織管理和使用人事100軟件的用戶。

3、個人信息

是指一旦泄露、非法提供或濫用可能危害人身和財產安全,極易導致個人名譽、身心健康受到損害或歧視性待遇等的個人信息。人事100的個人敏感信息包括身份證件號碼、手機號碼、個人生物識別信息、銀行賬號、財產信息、交易信息及未成年人信息等。

4、個人信息控制者

有權決定個人信息處理目的、方式等的組織或個人。本協議提及的人事100服務中的個人信息控制者是人事100的企業/組織用戶。

5、本地服務器

是指企業/組織安裝人事100及考勤設備后臺管理服務產品的電腦或設備，本地服務器的訪問、使用等權限由企業/組織進行分配授權，即儲存在本地服務器的個人信息、數據等由企業/組織控制。

 

一、個人信息收集使用規則

（一）我們如何收集和使用您的個人信息

當您在使用人事100過程中，為向您提供更契合您需求的人事100設備或軟件產品、交互展示、搜索結果、識別賬號異常狀態，維護人事100的正常運行，改進及優化您對人事100的體驗并保障您的賬號安全，包括您使用人事100產品及服務的信息，并將這些信息進行關聯。

1、使用信息

我們不會向個人用戶收集信息，個人用戶在使用您企業/組織安裝的人事100考勤設備管理服務時收集您的個人用戶信息僅為支持企業/組織正常使用人事100考勤設備管理時提交或產生的信息, 所有數據僅存儲在用戶本地服務器上。

2、設備信息

我們會根據您在軟件安裝及使用中授予的具體權限，接收并記錄您所使用的設備相關信息（例如設備型號、操作系統版本、設備設置、唯一設備標識符等軟硬件特征信息）、設備所在位置相關信息（例如IP地址、GPS/北斗位置信息以及能夠提供相關信息的Wi-Fi接入點、藍牙和基站等傳感器信息）并保存在用戶本地服務器中。

3、日志信息

當您使用軟件功能或客戶端功能時，軟件會保存您對產品的操作內容，作為有關軟件日志保存在用戶本地服務器中。例如您的操作內容、IP地址、瀏覽器的類型、訪問日期和時間、考勤日志信息，保存在用戶本地服務器中。 

請注意，單獨的設備信息、日志信息等是無法識別特定自然人身份的信息。 

 

（二）我們如何使用Cookie和同類技術

Cookie和同類技術是互聯網中普遍使用的技術。為確保網站正常運轉，我們會在您的計算機或移動設備上存儲名為Cookie的小數據文件。Cookie通常包含標識符、站點名稱以及一些號碼和字符。借助于Cookie，網站能夠存儲您的偏好等數據。我們不會將Cookie用于本政策所述目的之外的任何目的。您可根據自己的偏好管理或刪除Cookie。您可以清除計算機上保存的所有Cookie，大部分網絡瀏覽器都設有阻止Cookie的功能。但如果您這么做，則需要在每一次訪問我們的網站時親自更改用戶設置。

 

（三）我們如何共享、轉讓、公開披露您的個人信息

1、共享

我們不會與本公司以外的任何公司、組織和個人分享您的個人信息，除非您所在企業/組織征求您的意見并獲得您的明確同意。

您所在企業/組織可能會根據法律法規規定，或按政府主管部門的強制性要求，對外共享您的個人信息。 

2、轉讓

我們不會將您的個人信息轉讓給任何公司、組織和個人，但以下情況除外：

在獲取明確同意的情況下轉讓：您所在企業/組織發生合并、收購或清算等情況下獲得您的同意后，您所在的企業/組織可能會向其他方轉讓您的個人信息。

3、公開披露

我們不會公開披露您的個人信息，但不包含以下情況下您所在企業/組織執行披露您的個人信息：

         a) 獲得您明確同意后；

         b) 基于法律的披露：在法律法規規定或政府主管部門強制性要求的情況下，企業/組織可能會公開披露您的個人信息，包括：

         ■與個人信息控制者履行法律法規規定的義務相關的；

         ■與國家安全、國防安全直接相關的；

         ■與公共安全、公共衛生、重大公共利益直接相關的；

         ■與刑事偵查、起訴、審判和判決執行等直接相關的；

         ■出于維護個人信息主體或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到本人授權同意的；

         ■所涉及的個人信息是個人信息主體自行向社會公眾公開的；

         ■根據個人信息主體要求簽訂和履行合同所必需的；

         ■從合法公開披露的信息中收集個人信息的，如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道；

         ■維護所提供產品或服務的安全穩定運行所必需的，如發現、處置產品或服務的故障；

         ■個人信息控制者為新聞單位，且其開展合法的新聞報道所必需的；

         ■個人信息控制者為學術研究機構，出于公共利益開展統計或學術研究所必要， 且其對外提供學術研究或描述的結果時，對結果中所包含的個人信息進行去標識化處理的。

請您注意，根據法律規定，共享、轉讓經去標識化處理的個人信息，且確保數據接收方無法復原并重新識別個人信息主體的，不屬于個人信息的對外共享、轉讓及公開披露行為，對此類數據的保存及處理將無需另行向您通知并征得您的同意。

二、我們如何保護您的個人信息

如您作為人事100企業/組織管理員，選擇使用人事100管理考勤設備的，我們不會搜集您所在人事100企業/組織項下的個人用戶使用人事100時提交的個人信息。如出現個人信息泄露問題，應該找“您所在的企業/組織”。相關數據均由您所在企業/組織收集并存儲在軟件數據庫中，企業/組織控制數據可能包括： 

         (1) 您所在企業/組織分配給您的職位、隸屬部門、辦公郵箱賬號、辦公電話等信息，以及您為完成企業組織日常活動開通的考勤、審批、簽到、日志功能而要求提供或產生的指紋特征、面部特征、簽到人臉照片、地理位置等個人信息以及考勤打卡信息、審批記錄、發布日志信息、日程信息、文件信息等。

         (2) 您使用人事100并使用第三方應用服務時的訂單交易信息，以便向您展示并便于您對訂單進行管理。諸如管理員在相關應用市場選購微信、支付寶等應用服務的第三方應用的交易信息。

         (3) 其他由企業/組織用戶提交的包含您個人信息的數據（包括企業/組織用戶的任職信息、聯系方式、個人身份信息等）。

您理解并同意，企業/組織為上述企業數據的控制者，企業/組織自行開通、管理和使用上述服務并處理您個人信息/數據和人事100團隊無關，應確保已經事先獲得人事100個人用戶的明確同意，并僅限收集實現企業/組織運營及管理目的所必需最終用戶信息，并已充分告知最終用戶相關數據收集的目的、范圍及使用方式等。 

         (4) 您向我們提供的信息在產品使用過程中，您可以對人事100產品及服務的體驗問題反饋，幫助我們更好地了解您使用我們產品或服務的體驗和需求，改善我們產品或服務,為此您提交產品的建議和需求時，可以主動提交您的聯系方式，我們會記錄您的聯系信息、反饋的問題或建議，以便我們進一步聯系您反饋您我們的處理意見。

         (5) 第三方向我們提供的信息我們將對其他用戶進行與您相關的操作時收集關于您的信息，亦可能從妙想互聯有限公司、合作第三方或通過其他合法途徑獲取的您的個人數據信息。例如，為了保障您的合法權益，防范欺詐、賭博等風險，維護人事100服務及支付相關功能的安全穩定運行，我們需要向第三方支付機構獲取您實際使用的支付賬戶的用戶標識信息。 

 

三、您的權利

按照中國相關的法律、法規、標準，以及其他國家、地區的通行做法，您對自己的個人信息行使以下權利：

（一）訪問您的個人信息

您有權訪問您的個人信息，法律法規規定的例外情況除外。如果您想行使數據訪問權，可以通過以下方式自行訪問：聯系您的企業/組織管理員。

（二）更正您的個人信息

當您發現您的企業/組織處理的關于您的個人信息有錯誤時，您有權要求您的企業/組織作出更正。您可以通過“（一）訪問您的個人信息”中羅列的方式提出更正申請。

（三）刪除您的個人信息

在以下情形中，您可以向您的企業/組織書面提出刪除個人信息的請求：

1、如果您的企業/組織處理個人信息的行為違反法律法規；

2、如果您的企業/組織收集、使用您的個人信息，卻未征得您的同意；

3、如果您的企業/組織處理個人信息的行為違反了與您的約定；

4、如果您不再使用我們的產品或服務，或您注銷了賬號；

5、如果我們不再為您提供產品或服務。

當適用的法律要求的情況下，當您的企業/組織基于您的同意處理您的個人數據時，您還有權隨時撤銷您的同意。但撤銷同意不會影響撤銷前您的企業/組織基于您的同意處理您個人數據的合法性及效力，也不影響您的企業/組織基于其他適當的正當性基礎處理您的個人數據。

 

（四）響應您的上述請求

為保障安全，您可能需要提供書面請求，或以其他方式證明您的身份。您的企業/組織可能會先要求您驗證自己的身份，然后再處理您的請求。

在以下情形中，您的企業/組織將無法響應您的請求：

    1、與個人信息控制者履行法律法規規定的義務相關的；

    2、與國家安全、國防安全直接相關的；

    3、與公共安全、公共衛生、重大公共利益直接相關的；

    4、與刑事偵查、起訴、審判和執行判決等直接相關的；

    5、個人信息控制者有充分證據表明個人信息主體存在主觀惡意或濫用權利的；

    6、出于維護個人信息主體或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到本人同意的；

    7、響應個人信息主體的請求將導致個人信息主體或其他個人、組織的合法權益受到嚴重損害的；

    8、涉及商業秘密的。

 

四、我們如何處理未成年人的個人信息

我們的產品、網站和服務主要面向成人。如果沒有父母或監護人的同意，未成年人不應創建自己的個人信息主體賬戶。如您為未成年人的，建議您請您的父母或監護人仔細閱讀本政策，并在征得您的父母或監護人同意的前提下使用我們的服務或向我們提供信息。

對于經父母同意而收集未成年人個人信息的情況，我們只會在受到法律允許、父母或監護人明確同意或者保護未成年人所必要的情況下使用或公開披露此信息。

如果我們發現自己在未事先獲得可證實的父母同意的情況下收集了未成年人的個人信息，則會設法盡快刪除相關數據。

 

五、本政策如何更新

我們的個人信息保護及隱私政策可能變更。

未經您明確同意，我們不會削減您按照本政策所應享有的權利。我們會在本頁面上發布對本政策所做的任何變更。

對于重大變更，我們還會提供更為顯著的通知。

本政策所指的重大變更包括但不限于：

1、我們的服務模式發生重大變化。如處理個人信息的目的、處理的個人信息類型、個人信息的使用方式等；

2、我們在所有權結構、組織架構等方面發生重大變化。如業務調整、破產并購等引起的所有者變更等；

3、用戶信息共享、轉讓或公開披露的主要對象發生變化；

4、您參與個人信息處理方面的權利及其行使方式發生重大變化；

5、我們負責處理個人信息安全的責任部門、聯絡方式及投訴渠道發生變化時；

6、用戶信息安全影響評估報告表明存在高風險時。

我們還會將本政策的舊版本存檔，供您查閱。

 

六、如何聯系我們

如果您對本個人信息保護及隱私政策有任何疑問、意見或建議，請通過以下方式與我們聯系：

電話：0755-8607 2002

地址：廣東省深圳市高新技術產業園科技南十二路2號金蝶軟件園B座9樓中區， 郵編：518057。